Comment choisir un logiciel de comptabilité adapté (sans se casser la tête)

Tu t’es déjà demandé quel logiciel de comptabilité utiliser pour gérer tes affaires… sans devenir folle ou perdre une journée complète à juste « essayer de comprendre » ? Tu n’es pas seule. Que tu sois travailleur autonome, propriétaire d’une petite entreprise ou en train de lancer ton projet, c’est normal de se sentir un peu perdue devant toutes les options disponibles.

Alors voici un petit guide sans jargon pour t’aider à y voir plus clair.

1. C’est quoi tes besoins vraiment ?

Avant même de chercher un logiciel, prends 5 minutes pour réfléchir à ce que tu veux qu’il fasse.

Pose-toi des questions comme :

• Est-ce que je veux juste suivre mes revenus et dépenses ?

• Est-ce que je dois facturer des clients ?

• Est-ce que je veux calculer mes taxes automatiquement ?

• Est-ce que je fais de la paie ?

• Est-ce que je veux que mon comptable ait accès à mes chiffres ?

  
  

Petit truc : fais une liste des tâches comptables que tu fais déjà… et celles que tu repousses toujours. Ton logiciel devrait t’aider avec ça.

2. Simple d’utilisation = motivant à utiliser

Tu ne devrais pas avoir besoin d’un bac en comptabilité pour naviguer ton logiciel. L’interface doit être claire, en français si possible, et adaptée à ton niveau de confort.

Teste les démos quand c’est possible. Tu verras vite si c’est fluide ou si tu as envie de lancer ton ordi contre le mur après 3 minutes.

3. Ton budget, ton rythme

Il existe des logiciels gratuits, des versions payantes mensuelles ou annuelles. Choisis en fonction de ce que tu es prête à investir… mais pense aussi au temps que ça va te sauver.

Un bon logiciel, même à 20 $/mois, peut te faire économiser des heures (et éviter des erreurs qui coûtent cher).

4. Quelques logiciels populaires au Québec

Voici des options que nos client.es utilisent souvent :

• QuickBooks en ligne : très populaire, facile à utiliser, bon service à la clientèle, et parfait pour partager l’accès avec ta comptable.

• Acomba Go : version en ligne d’un classique québécois, avec soutien local.

• Sage 50 : un peu plus complexe, mais puissant. Il est surtout utilisé dans les PME qui ont des besoins plus avancés (gestion d’inventaire, paie, etc.).

• Wave : gratuit, simple, mais limité si tu as besoin de plus que les bases.

• FreshBooks : interface conviviale, particulièrement apprécié pour les services créatifs et freelances.

• Excel : oui, oui, le bon vieux Excel peut encore faire le travail si tu débutes, que tu es à l’aise avec les tableaux, et que tes opérations sont simples. Par contre, il faut être rigoureuse pour éviter les erreurs manuelles !

Chaque logiciel a ses avantages et ses limites. Le bon choix dépend de toi.

5. Parle-en à ta comptable (ou à une pro)

Avant de te lancer, ça vaut la peine de valider avec ta comptable (si t’en as une !) ou même de faire une mini rencontre avec une technicienne comptable. Elle peut t’aider à choisir une solution compatible avec ta réalité — et peut-être t’éviter des maux de tête plus tard.

En résumé

Le meilleur logiciel de comptabilité, c’est celui que tu vas vraiment utiliser.

Pas besoin d’avoir toutes les fonctions fancy si tout ce que tu veux, c’est envoyer tes factures, garder un œil sur ton cash et remettre tes taxes à temps.

Commence simple, adapte-toi avec le temps.

Et si jamais tu veux qu’on t’aide à y voir clair, chez FAV Gestion on est là pour t’accompagner sans jugement (et avec un bon café virtuel ☕).